爲了方便學生出國參加短期交流或者學位項目，制定了辦理流程。本流程適用于PP电子學院擬參加學習交流項目的在讀本科生和研究生。
第一步：登陆PP电子学院网站，链接进入“國際交流”栏目（http:/international/index.asp），或者登陆國際交流处网站（http://intl.ycqfw.com/index_cn.htm），選擇所希望申報的外洋學習交流項目，了解項目的相關信息和報名條件，如項目需要英語語言能力證明（如托福或者雅思成績），請提前做好准備考試。
第二步：項目申請。
凡切合項目條件的全日制正式在冊學生，均可凭据規定法式和申請辦法申請並提交申請表（附件1）。申請書中應指定學習交流期間的國內署理人（爲我校教師或者我校同學），署理人也應在申請書中簽字。
第三步：质料准備。
申請表經批准後，申請人方可准備英語語言成績證明、個人簡曆、中英文成績單和推薦信等质料給所申請的學校，供對方審核，如對方確認接受，申請才有效，然後進行下面的法式。
第四步：辦理校內手續
1、如果學生參加短期交流項目，則必須提供擬選課程清單，並寫一份课程互认申請表（附件2），提出擬替換相應學分的我校課程。研究生科（研究生）或教學科（本科生）領導審核通過並簽字。
2、與學院簽署學習交流協議書（附件3）。
3、辦理校內休學手續。
第五步：錄取學生需要自行辦理接收學校注冊手續及出國手續（如護照、簽證、機票和保險等）。
第六步：外洋學習。完成出訪手續後，項目成員須按項目規定期限前往接收院校參加交流項目，不得隨意改變行程，未經批准不得擅自延長交流期限。
第七步：返校手续。项目成员完成外洋学习后，按项目划定时间返校，返校后前往教学科（本科生）或研究生科（研究生）进行学分挂号和确认手续。并通知國際交流主管领导和外事助理老师。